Группа компаний Русэнергокапитал предлагает своим клиентам - юридическим лицам воспользоваться возможностями электронного документооборота.

Несмотря на бурное развитие информационных технологий, победить бесконечный бумагопоток не так-то просто. С кипами бумаг сегодня всё ещё работают госучреждения, пенсионные фонды, страховые компании, образовательные учреждения. Впрочем современные электронные решения с легкостью позволяют устранить бумажные проблемы, перейдя на документацию в «цифре». Один из самых свежих и передовых продуктов - электронный документооборот (ЭДО), который поможет в десятки раз снизить операционные расходы на печать, логистику и хранение документов, а также повысить прозрачность бизнес-процессов в компании и ускорить принятие решений на всех уровнях.

Удобства этой современной технологии сегодня уже оценили и активно используют более 3-х тысяч бизнес-партнеров ПАО «Костромская сбытовая компания», АО «ЕИРКЦ» и ООО «Водоканалсервис». Движение электронных документов организовано через аккредитованного ФНС РФ оператора электронного документооборота - ООО «Компания» «Тензор» (система «СбиС»). С помощью электронного документооборота юридические лица получают первичные бухгалтерские документы (счет-фактура, акт приема-передачи электрической энергии, информационные письма и др.) в день их формирования, быстрее совершают оплату, тем самым снижая риск начисления пеней за просрочку платежей. Получение документов бесплатно (не нужно платить за входящие документы, стоимость исходящих документов зависит от тарифов оператора ЭДО). Важно, что при обмене информацией предусмотрен контроль доставки, а все электронные документы подписываются действующей цифровой подписью. При этом архив документов в электронном виде находится в едином хранилище, которое надежно защищено и позволяет хранить важную информацию на протяжении нескольких лет. 

«Мы рекомендуем своим партнерам переходить на электронный документооборот, поскольку это позволяет получать, обрабатывать и подписывать документы оперативно и дистанционно. Электронные документы, переданные через систему ЭДО, являются юридически значимыми и не требуют дублирования на бумаге, а значит ими можно не только обмениваться с нашими компаниями, которые входят в группу компаний Русэнергокапитал, но и хранить, и представлять в контролирующие органы», - заместитель генерального директора по развитию и информационным технологиям ОАО «УК Русэнергокапитал» Александр Белов.

Начать работу в системе электронного документооборота очень просто. Для этого вам понадобятся:

1. Доступ в интернет
   Для подписи документов необходим доступ в интернет.
2. Регистрация в системе оператора ЭДО
   Для перехода на электронный документооборот, а также получения дополнительной информации необходимо перейти на сайт нашего партнёра - оператора ЭДО, Тензор (Сбис) www.sbis.ru
3. Квалифицированный сертификат электронной подписи (КЭП)
   Если у Вас нет сертификата квалифицированной электронной подписи, Вам необходимо его получить. Это можно сделать в одном из аккредитованных удостоверяющих центров. Полный список аккредитованных удостоверяющих центров можно посмотреть на сайте Минкомсвязи России: www.minsvyaz.ru
4. Соглашение об использовании ЭДО
   Для перехода на электронный документооборот с ПАО «КСК», АО «ЕИРКЦ» и ООО «Водоканалсервис» необходимо подписать дополнительное соглашение в личном кабинете оператора ЭДО.